1. Indledning
Hermed Taastrup FC?s elektroniske træner-lederhåndbog. Bagerst i dette dokument findes en indholdsfortegnelse.
For oversigt over klubbens kontaktpersoner henviser vi til vores hjemmeside www.taastrupfc.com , hvor du under menupunktet ?kontakt os? finder en opdateret træner/lederliste. Du skal benytte password for at åbne filen. Password er uændret fra de tidligere versioner og kan oplyses af afdelingslederne/afdelingsformænd.
Klubhuset på Nyhøj er klubbens officielle adresse og klubhus Her findes der cafeteria og 3 mødelokaler, som kan benyttes af alle klubbens medlemmer. Reservation af mødelokale kan ske via Cafe Frispark. Fortæring til indtagelse i cafeteria og mødelokaler skal købes i cafeteriaet.
På Nyhøj spiller 11-mands drengerækkerne og hele dame-pigeafdelingen. I Taastrup Idrætspark (TIP) spiller herre senior og ynglinge. Såvel lukkede hold i oldboys og ældre som herre senior spiller efter eget valg på Nyhøj eller i TIP. Klubben kører 5- og 7 mandsfodbold på drengesiden både på Nyhøj, i TIP og på Torstorp Skole i det omfang, der er interesse herfor.
På vores hjemmeside kan du ud over træner/lederlisten finde en masse praktiske oplysninger om klubben. Vi har her i håndbogen under de enkelte afsnit henvist til hjemmesiden i relevant omfang. Endvidere har vi mange steder henvist til den person i eller uden for bestyrelsen, der er ansvarlig for et område. Vi har ikke angivet personens navn, men i stedet den pågældendes funktion i klubben. På samme måde har vi anført de forskellige idrætsanlæg, som vi benytter. Du kan finde telefon nummer og e-mailadresse på såvel kontaktpersoner som idrætsanlæg på trænerleder liste på hjemmesiden.
2. Bestyrelsens sammensætning
Formand Søren D. Sørensen
Næstformand Morten Lethan Albrechtsen
Kasserer Frank Mouritsen
Sekretær Egon Sahl Pedersen
Bestyrelsesmedlem Hans Tvede
Bestyrelsesmedlem Jesper Larsson
Bestyrelsessuppleant Jesper Blom
Bestyrelsessuppleant Casper Nielsen
3. Organisation
Klubbens organisering fremgår af organisationsplanen på hjemmesiden. Kontakt informationer på øvrige trænere og ledere findes i separat adresseliste, som også kan findes på hjemmesiden.
4. Materialeforhold
Først skal lyde en stor opfordring til alle om at passe godt på vore bolde. Vi mister hvert år et stort antal bolde både ved træning og ved kampe. Væn jer til at tælle, hvor mange bolde I har med ud både til træning og til kamp og sørg for at få lige så mange bolde med ind.
Der vil være materialer i boldrummene til brug for træning i form af toppe og paddehatte, samt enkelte plastikmænd med kegle på, men husk det er til brug for alle og hører ikke til i de forskellige skabe men i de fælles reoler.
På Nyhøj vil der være et boldskab til hvert hold, i det omfang der er skabe til alle Der vil være skabe med opvarmningsbolde til de hold, der træner i TIP men spiller kamp på Nyhøj. Der vil være en ekstra nøgle hos vagten til boldskabet, hvis man skulle være så uheldig, at glemme sin nøgle.
På Nyhøj vil der endvidere være et antal isposer og plastre hos personalet, så de kan hjælpe, hvis der sker noget ved træningen.
De hold, der får vasket på Nyhøj, vil få sat en kode lås på deres taske. Der aftales en kode med den vaskeansvarlige. Det RENE tøj bliver stillet i boldrummet når det er klart. Man skal stadig stille det snavsede i vaskerummet. Er vagten gået, stilles det i boldrummet. Det er derfor vigtigt, at den vaskeansvarlige får besked, når planlagte kampe ændres eller aflyses og ved ikke planlagte kampe, at give besked på datoen, så tøjet kan være på plads.
På Nyhøj kan man få udleveret isposer, plastre, tape og reserve tøj ved at kontakte materialeudvalget et par dage i forvejen. Der findes genbrugs isposer i cafeteriaet, som kan lånes ved hjemmebanekamp og træning, men husk at aflevere dem tilbage efter endt brug.
I Taastrup Idrætspark skal holdene sikre sig at få udleveret isposer mv. fra materialeudvalget og selv opbevare disse. Der findes ikke muligheder for opbevaring klubhuset eller hos personalet.
På Nyhøj udleveres linievogter flag af vagten og SKAL afleveres samme sted efter kamp. Det er træneren for det enkelte Taastrup FC hold, der har ansvaret for at aflevere det retur. I Taastrup Idrætspark opbevares linievogter flag i boldrummet. Holdene skal selv sørge for at have en kampbold til rådighed.
Når en træner stopper, skal træneren tilbagelevere jakke og træningsdragt til materialeudvalget samt nøgler til boldrummet der tilbageleveres til vagten.
4.1 Nyhøj
Der er alarm på boldrummet på Nyhøj. Læg venligst mærke til om den røde lampe er tændt. I så fald er alarmen sluttet til. Drej nøglen en halv omgang, så tændes den grønne lampe og der er adgang til boldrummet. Personalet vil normalt slå alarmen fra inden træning/kampe starter og slå den til igen inden de går hjem. Hvis du skal slå alarmen fra for at komme ind, skal du også slå den til efter endt brug. Hvis alarmen skulle gå i gang, bedes du tage kontakt til personalet i buret. Hvis det ikke er muligt, bedes du ringe på 76 117 117 og sige at alarmen er gået i gang. Nøgle til boldrummet udleveres af inspektøren.
4.2 Taastrup Idrætspark
Der udleveres inden opstart 1 nøgle til hver træner for de årgange, der træner i Taastrup Idrætspark. Henvendelse herom til materialeudvalget. Det er meget vigtigt, at man sørger for at låse af, hver gang man forlader materialerummet.
Taastrup Idrætshaller har administrationen af banerne i Taastrup Idrætspark. Man skal derfor henvende sig til vagten i hallerne for at få udleveret nøgle til omklædningsrum for så vidt angår udebanehold og dommer.
4.3 Gadehaveskolen
Gadehaveskolen benyttes til indendørs træning. Vi har desværre ikke nogen steder til opbevaring af bolde mv. Trænerne er derfor henvist til at tage boldene med frem og tilbage hver gang, der trænes.
Pedellen sørger for at åbne omklædningsrummet i god tid inden træningen starter. Hvis omklædningsrummene alligevel ikke er åbent, kan pedellen kontaktes på mobiltelefon. Nummeret kan ses under bilag A.
.
4.4 Borgerskolen
Borgerskolen benyttes til indendørs træning. Vi har desværre ikke nogen steder til opbevaring af bolde mv. Trænerne er derfor henvist til at tage boldene med frem og tilbage hver gang, der trænes.
Pedellen sørger for at åbne omklædningsrummet i god tid inden træningen starter. Hvis omklædnings-rummet alligevel ikke er åbent, kan en pedel, der betjener flere skoler, en såkaldt flyverkontaktes på mobil-telefon. Nummeret kan ses under bilag A
4.5 Høje-Taastrup Idrætspark
I grusbanesæsonen benyttes Høje-Taastrup Idrætspark til træning for nogle få hold og til kampe for mange hold. Bolde opbevares i aflåste skabe, som personalet i buret har nøgle til.
4.6 Taastrup Idrætshaller
Der findes bold skabe i TIH, som vi kan benytte i begrænset omfang. Trænerne bedes selv rette henvendelse til personalet i hallerne herom.
4.7 Spilledragt
Taastrup FC?s spilledragt er limegrøn trøje, sorte shorts og sorte strømper.
Spilledragten udleveres til træner/holdleder for de respektive hold inden opstart på forårssæsonen. Når græsbanesæsonen er slut, afleverer de årgange, der ikke spiller indendørs tøjet tilbage til materiale-formanden. Indendørsårgangene leverer tøjet tilbage, når indendørssæsonen er slut. Det normale spilletøj må ikke benyttes på grus. Trænerne bedes henvende sig til materialeformanden for at låne et lidt mere brugt sæt spilletrøjer til brug i denne periode.
Det er trænerens ansvar at sørge for at få spilletøjet vasket. Her kan det anbefales at etablere en turnusordning blandt forældrene. En anden mulighed er mod betaling at lade klubbens vaskepersonale vaske tøjet mod betaling af 5 kr. pr. spillesæt pr. vask. Det er ikke tilladt at give hvert enkel spiller sit eget spilletøj med hjem for at vaske det. Tøjet må naturligvis ikke bruges privat
Husk reglen om at udebaneholdet ved trøjelighed skal skifte til en anden farve trøje. Husk derfor ved sæsonstart at checke om du får behov for skiftetrøjer i løbet af sæsonen, Ved kampe, der ikke er dommer påsat af SBU, kan overtræksveste evt. benyttes. Du bedes kontakte materialeudvalget for lån af skiftetrøjer.
Henvendelse herom mindst 2 dage før tøjet skal benyttes.
5. Benyttelse af baner og omklædningsrum på Nyhøj og TIP
Der vil på anlæggets udvendige opslagstavle være skrevet, hvilken bane den enkelte årgang hhv .skal træne og spille kampe på samt hvilke(t) omklædningsrum, der skal benyttes. Det er personalet, der i samarbejde med klubben bestemmer, hvilken bane, der skal benyttes. Det er derfor ikke tilladt at benytte en anden bane end den anviste. Banerne skal være til rådighed for de hold, der skal spille programsatte kampe senest 5 min. før det annoncerede starttidspunkt. Der vil være adgang til omklædningsrum 1 t. før trænings/kampstart og rummet skal forlades senest 1 t. efter at træning/kamp er slut. Husk at stille målene tilbage til deres rigtige pladser inden banen forlades.
Hvis personalet på Nyhøj ikke træffes i buret, kan du ringe til dem på tlf. 5139 8205. De er et sted på anlægget. På samme måde kan du i TIP ringe på tlf. 4028 9870.
Det er trænerens ansvar, at anlæggets ordensregler overholdes herunder at ingen går ind i omklædningsrum med fodboldstøvler. Træneren er den sidste der forlader omklædningsrummet. Der må ikke medbringes glasflasker i omklædningsrummene. Der henvises i øvrigt til ordensreglement, der er ophængt i omklæd-ningsrummene. Da der til tid og anden desværre er personer, der ikke kan kende forskel på dit og mit, anbefaler vi at værdigenstande ikke opbevares i omklædningsrummene.
6. Forhold omkring træning
6.1. Græsbanetræning
6.1.1 Græsbanefordeling
Turneringsudvalget foretager med skyldig hensyntagen til ønsker fra årgangene fordeling af træningstider på græs. Som udgangspunkt tildeles de mindre børn træning på de tidlige tider med sluttidspunkt senest kl. 18.30, medens ældre børn samt voksne tildeles træningstider i forlængelse heraf. Fordelingen vil blive meddelt til trænerne hurtigst muligt efter at den kommunale fordeling på anlæggene er foretaget og senest inden udgangen af marts måned. Så snart tiderne er fordelt, vil de kunne ses på hjemmesiden.
Spørgsmål vedrørende græsbanefordeling stilles til træningstids fordeleren på det pågældende anlæg.
6.1.2 Sæsonforløb
Tidspunkt for opstart på græs er afhængig af vejret. Det normale er, at vi starter op i første halvdel af april måned. Præcist tidspunkt for åbning af banerne kan indhentes hos inspektøren på anlægget. Vil også kunne ses på hjemmesiden.
Banerne på de 2 anlæg er lukkede i sommerferieperioden. På Nyhøj kan ?Højen? benyttes i denne periode efter aftale med inspektøren. Se i øvrigt på hjemmesiden for hvornår banerne åbnes efter ferien.
Efterhånden som det bliver tidligere mørkt om efteråret, er det nødvendigt at lægge træningen tidligere. Det gælder både for de årgange, der træner tidligt og sent.
Når efterårsturneringen er færdigspillet, stopper græsbanetræningen for alle undtagen de, der spiller videre i SBU?s slutspil. Benyttelse af banerne i denne periode skal for de berørte hold aftales direkte med turnerings-udvalget.
Af hensyn til disponering af baner og omklædningsrum er det ikke tilladt blot at flytte en kamp til årgangens egen træningstid. Alle flytninger skal aftales med kampbane fordeleren på pågældende anlæg.
Når alle hold er færdige i slutspillet, lukkes græsbanerne fuldstændig. Benyttelse af Højen i vinterperioden aftales med inspektøren.
6.1.3 Aflysning af træning
I tilfælde af megen regn e.l. kan det være nødvendigt at aflyse træningen på enkelte aftener. Vi vil normalt ikke kunne nå at give besked til trænerne om dette. Ring i stedet og spørg inspektøren på pågældende anlæg, eller se på hjemmesiden vedrørende eventuelle aflysninger.
Hvis træningen for hele årgangen aflyses en enkelt aften, skal inspektøren på anlægget underrettes herom senest dagen i forvejen, Dette gælder også selv om det skyldes, at alle årgangens hold spiller kampe pågældende aften.
6.2 Grusbanetræning
6.2.1 Grusbanefordeling
Turneringsudvalget foretager med skyldig hensyntagen til ønsker fra årgangene fordeling af træningstider på grus i første omgang gældende for perioden fra ca. 1. november og indtil jul. Denne fordeling meddeles trænerne senest 15. oktober. Fordelingen for perioden fra 2. januar og indtil vi går på græs igen bliver meldt ud senest den 15. december. Så snart tiderne er fordelt, vil de kunne ses på hjemmesiden.
Da der desværre er for lidt grusbanekapacitet i Taastrup, er det nødvendigt at foretage en kraftig prioritering for at give plads til alle de årgange, der træner på grus. Spillere fra 15 år og opefter må påregne enten at starte så tidligt, at de kan være færdige til kl. ca. 17.00 eller træne sidst på aftenen.
Det er samtidig nødvendigt at prioritere elitehold før andre hold..
6.2.2 Ingen kampe i træningstiden
Alle trænere bedes være opmærksomme på, at vi generelt har mangel på grusbanetid på hverdage. Det er derfor ikke tilladt at lægge kampe i egen træningstid. Kampe skal spilles på vores weekend tider, hvor der ikke er samme pres på banerne.
6.2.3 Aflysning af træning
I tilfælde af megen sne eller frost kan det være nødvendigt at aflyse træningen på enkelte aftener. Vi vil normalt ikke kunne nå at give besked til trænerne om dette. Ring i stedet og spørg inspektøren på anlægget eller se på hjemmesiden vedrørende eventuelle aflysninger.
Hvis træningen for hele årgangen aflyses en enkelt aften, skal inspektøren på anlægget underrettes herom senest dagen i forvejen.
6.3 Indendørstræning
6.3.1 Fordeling af indendørs tider
Turneringsudvalget foretager med skyldig hensyntagen til ønsker fra årgangene fordelingen af træningstider indendørs. Spillere fra 15 år og opefter må påregne enten at starte så tidligt, at de kan være færdige lidt før kl. 17.00 eller træne sidst på aftenen. Fodbold tildeles indendørs træningstid fredag eftermiddag og lørdag formiddag. Fordelingen vil senest blive meldt ud til trænerne den 1. oktober. Så snart tiderne er fordelt vil de kunne ses på hjemmesiden.
6.3.2 Sæsonens forløb
Normal opstart indendørs er ugen efter efterårsferien. Der vil dog for de yngste årgange være muligheder for at starte op før dette tidspunkt. Dette aftales med turneringsudvalget.
11- mands årgangene stopper normalt træningen, når de er færdige med de officielle turneringer. 7- mandsårgangene træner lige indtil 1. april. Der bedes givet besked til Turneringsudvalget, når man stopper træningen indendørs så evt. overskydende tid kan fordeles til øvrige årgange.
6.3.3 Opstilling og nedtagning af bander
På Borgerskolen og Gadehaveskolen skal den årgang, der starter træningen, sørge for at stille bander op, medens den årgang, der slutter, skal tage banderne ned. Vær dog opmærksom på, at Taastrup FC har træning både fredag aften og lørdag formiddag.
I Taastrup Idrætshaller skal årgangene hjælpe til med at nedtage bander, når vagten beder om hjælp hertil.
6.3.4 Aflysning af træning
Træningen kan være aflyst på enkelte aftener, hvis hallen er optaget til andre formål. De dage, som er bekendt allerede inden vi går i gang indendørs, vil blive meldt ud sammen med fordelingen af træningstider. Øvrige aflysninger vil blive meddelt så snart vi får information herom. De årgange, der træner i Taastrup Idrætshaller, bedes lægge mærke til opslagstavlen, hvor aflysninger vil være anført i god tid.
Hvis årgangen selv aflyser træningen, skal Turneringsudvalget underrettes herom hurtigst muligt og senest dagen i forvejen. Vær særligt opmærksom på aflysning på Borgerskolen og Gadehaveskolen, hvor vi skal tage bander ned. Hvis der ikke møder nogen til træning, når man selv slutter, bedes der givet besked til Turneringsudvalget herom. Det er meget uheldigt for klubben, hvis banderne ikke bliver taget ned, når sidste årgang slutter.
7. Forhold omkring kampe
7.1. Generelle forhold
7.1.1 Træningskampe
Der vil både på græs og på grus være muligheder for at spille træningskampe. Ønsker herom bedes rettet til kampbane fordeler på gældende anlæg.
7.1.2 Kørsel til udekampe
Det er trænerens og holdlederens opgave at sørge for kørsel til udekampe. Da klubben ikke yder tilskud til kørsel, er den eneste mulighed, at få forældrene til at køre. Nogle årgange har indført en betalingsordning, hvor de børn, hvis forældre ikke kører, betaler et mindre beløb, som enten går til en fælles kasse eller til de forældre, der kører. Andre udarbejder skemaer for at kørsel går på skift. Andre tilsvarende ordninger kan også indføres. Husk altid at færdselslovens bestemmelser skal være opfyldt. Det er en god ide at tage spørgsmålet om kørsel op på forældremøder.
7.1.3 Presseomtale
Det er altid sjovt at læse noget om ens hold/årgang i avisen. Vi opfordrer derfor til at man med passende mellemrum sender indlæg til én eller flere af nedenstående lokalaviser;
Lokalavisen niels@lokalavisen.info
Dagbladet Roskilde Tidende fen@post7.tele.dk
Taastrup Netavis Mikael Hertig <mikael@nensome.com>
Man er også meget velkommen til at sende indlæg til optagelse på vores hjemmeside. Disse indlæg bedes sendt til kommunikationsudvalget.
7.1.4 Skader
Forsikringsforhold:
Alle trænere og ledere samt bestyrelse, lønnet som ulønnet i Taastrup FC, er dækket af den kollektive forsikring som DIF har tegnet med Tryg Forsikring.
Arbejdsskadeforsikring dækker følger af uheld, der opstår, mens den ansatte arbejder for foreningen. Det er de sædvanlige ting der dækkes såsom hjælp til genoptræning - varig tab af erhvervsevne - brilleskader, dog max. 884 kr. på stel.
Endvidere dækkes bestyrelses - udvalgsmedlemmer samt holdledere ved ulykke der sker, mens de virker for foreningen. Forsikringen dækker også retshjælp.
Rejseforsikring dækker frivillige ledere, trænere samt spillere under rejser overalt i verden. Det vil føre for vidt at nævne i detaljer, hvad der er omfattet af forsikringen. Få i stedet en folder hos formanden, hvis du får brug for det. Sørg for at have det blå rejseforsikringskort med på turen.
Klubben anbefaler, at der på forældremøder orienteres om, hvad vore spillere er forsikret imod. Det er sådan, at skader forvoldt af og på det enkelte medlem, skal dækkes af dennes private forsikring. Den eneste af de kollektive forsikringer i Tryg Forsikring, der dækker spillere, er rejseforsikringen. Øvrige forsikringer dækker kun ledere.
Øvrigt omkring skader
Klubben opbevarer en samarit taske i buret på Nyhøj samt i cafeteriaet.
Ved skader, der kræver kørsel til skadestue, skal der altid når det drejer sig om ungdomsspillere følge en træner eller holdleder med, hvis ikke familie eller pårørende er til stede. Pårørende skal hurtigst muligt underrettes om skadens omfang.
Det offentlige dækker ambulancetransport til skadestue/hospital. Det er medlemmets egen pligt selv at sørge for hjemtransport. Klubben kan efter ansøgning i helt ekstraordinære tilfælde dække udgifter til hjemtransport via taxa.
7.1.5. Protester
Protester over modstanderens eventuelle brug af ulovlig spiller eller andre meget graverende forhold skal påtales over for dommeren forud eller i forlængelse af kampen. Protesten bedes senest dagen efter forelagt pågældende afdelingsformand, der afgør om der skal indgives en officiel protest til Unionen. Det er alene bestyrelsen og sportsligt udvalg der kan rette protest til unionerne.
Far med lempe og tænk dig om en ekstra gang inden en protest iværksættes. Vær opmærksom på at protester koster klubben penge, i tilfælde af at sagen ikke vindes.
7.1.6 Udvis fair play
Vi skal kraftigt opfordre til at alle, der repræsenterer Taastrup FC, udviser fair play over for dommere og modspillere. Dette gælder både spillere, trænere og forældre. Husk på, at det skal være sjovt at spille fodbold, og at vi alle gør det for vores fornøjelses skyld. Opfør dig over for andre, som du forventer, at andre opfører sig over for dig.
Hvis en træner eller leder i Taastrup FC udviser en uacceptabel opførsel, vil bestyrelsen tildele de pågældende den karantæne, som skønnes nødvendig for at imødegå tilsvarende episoder i fremtiden.
Klubben kan ikke leve med at få så dårlig omtale blandt dommere og andre samarbejdspartnere.
Husk at du som træner skal gå foran som et godt eksempel. Man kan ikke ændre en dommers afgørelse uanset hvor urimelig man synes den er. Lad derfor være med at protestere over dommeren.
I børne- og ungdomsårgangene er det vigtigt at de 10 forældrebud følges af alle tilstedeværende voksne. Dette for at alle, især spillerne får en god oplevelse af kampen.
For alle hjemmekampe behandles dommeren som beskrevet i DBU?s folder ?Tag godt imod dommeren?.
Både de ?10 Forældrebud? og ?Tag Godt imod Dommeren? findes på klubbens hjemmeside.
Læs i øvrigt afsnit 8.6 om udelukkelse på grund af disciplinære forhold.
7.2 Kampe på græs
7.2.1 Hvor spilles kampene?
Kampe spilles normalt på det anlæg, hvor det enkelte hold træner. Der findes dog enkelte undtagelser herfra i herre senior, ynglinge, herre junior og kvinde senior. Sidst på sæsonen kan det blive nødvendigt at flytte enkelte kampe til andre anlæg. I så fald vil der blive givet besked herom fra kampbane fordeler.
På www.metmog.dk findes en oversigt over samtlige klubbens hjemmekampe for forårssæsonen hhv. efterårssæsonen. Det skal dog kraftigt understreges, at det ikke er tilladt selv at disponere en bane på dette grundlag. Kontakt i stedet bane fordeler.
7.2.2 Flytning og aflysning af turneringskampe
Forskellen på flytning hhv. aflysning af en kamp:
En kamp flyttes, hvis dette aftales 3 dage eller mere før det fastsatte spilletidspunkt, medens kampen rent teknisk betragtes som aflyst, når ændringen sker med kortere varsel end 3 dage.
Flytning og aflysning af turneringskampe kan opdeles i 8 typer:
A: Flytning af hjemmekampe dommer påsat af SBU:
Kontakt først kampbane fordeler på pågældende anlæg for at få en eller flere muligheder, hvor der er en ledig bane. Kontakt modstanderen og aftal dato, klokkeslæt og spillested for nyt spilletidspunkt. Noter dig navn og telefon nummer på den person hos modstanderen, som du har aftalt flytningen med. Meddel disse oplysninger til kampbane fordeler senest 17 dage før den dag, hvor kampen oprindeligt skulle have været spillet eller senest 17 dage før den nye spilledato, hvis denne dato ligger før den oprindelige spilledato. . Hvis denne frist ikke overholdes, bliver vi opkrævet et gebyr på 200 kr. for flytningen. Hvis det er modstanderen, der beder om at få flyttet kampen, skal modstanderens klub ansøge om flytningen via Klub Office.
B: Flytning af udekampe dommer påsat af SBU:
Hvis du anmoder om flytningen, kontakter du modstanderen for at aftale en ny spilledato. Herefter kontakter du din sportslige formand, der lægger ændringsønsket ind i Klub Office. Det er her meget vigtigt, at du er opmærksom på 14 dages-reglen så vi undgår gebyr.
Hvis det er modstanderen, der ønsker at flytte kampen, skal du bare acceptere det nye spilletidspunkt og give dit navn og telefon nummer, så ordner modstanderen resten. Du skal endvidere give besked til din sportslige formand, da han/hun skal godkende flytningen i Klub Office.
C: Flytning af hjemmekampe, der ikke er dommer påsat af SBU:
Samme procedure som beskrevet under A, dog skal banefordeler blot have besked senest 2 dage før. SBU skal blot underrettes senest på datoen for den oprindelige spilledato. Banefordeler sørger for dette. Husk selv at give besked til dommeren om flytningen.
D: Flytning af udekampe, der ikke er dommer påsat af SBU:
Samme procedure som beskrevet under B. Her gælder fristen på 14 dage ikke. SBU skal blot underrettes senest på datoen for den oprindelige spilledato.
Det er ikke noget krav, at kommunikationen til SBU skal ske via mail. Den hidtidige blanket vedrørende kampflytning kan fortsat benyttes. Man skal blot være opmærksom på, at det ikke længere er et krav at blanketten underskrives af modstanderen. Det er tilstrækkeligt at anføre navn og telefonnr. på den person, som man har aftalt flytningen med. Hvis der benyttes den ?gamle? blanket, afleveres den i Turneringsudvalgets skuffe på pågældende anlæg. Så sørger klubben for at indsende blanketten til SBU.
Ved flytning af SBU-kampe, sender SBU en ændringsmeddelelse til begge klubber via mail. Turneringsudvalget videresender denne mail til holdets kontaktperson.
Generelle bemærkninger om flytning af kampe:
Ændringsønsker til SBU har formelt først gyldighed, når SBU?s tilladelse hertil foreligger skriftlig hos begge klubber. I praksis er kampen flyttet, når det fremgår af SBU?s hjemmeside. Husk derfor at holde øje med om kampen er flyttet på nettet. Du vil ikke længere modtage besked om flytningen fra SBU.
SBU har fra sæsonen 2007 ændret forretningsgang så de administrative procedurer sker via Klub Office.
E: Aflysning af hjemmekamp, Taastrup FC melder afbud:
Hvis du på selve kampdagen eller op til 2 dage før ser dig nødsaget til at aflyse en kamp, kontakter du modstanderklubben og forsøger at aftale en ny spilledato. Du skal have fat i kampbane fordeler på pågældende anlæg for at få en ny tid. Hvis en ny spilledag ikke kan aftales, har du tabt kampen med 0-3. Du udfylder holdkortet og krydser af at hjemmeholdet er udeblevet og har tabt med 0-3. Du skriver på, at du har meldt afbud til modstanderen og skriver navn og telefonnr, på den, du har aftalt det med. Holdkortet afleveres på samme måde, som når kampen bliver spillet.
Hvis der er tale om en kamp dommer påsat af SBU , skal du melde dommeren. Husk altid at give buret på pågældende spillested besked om ændringen så snart du ved besked herom.
F: Aflysning af hjemmekamp, modstanderen melder afbud:
Hvis du får en henvendelse fra en modstander, der ikke kan stille hold og modstanderen forsøger at finde en ny spilledag, tager du kontakt til kampbane fordeler på pågældende anlæg herom. Hvis en ny spilledato ikke kan aftales, har modstanderen tabt kampen med 0-3. Du udfylder holdkortet og krydser af at udeholdet er udeblevet og har tabt med 0-3. Du skriver på holdkortet, at modstanderen har meldt afbud samt navn og telefonnr. på den, som du har aftalt det med. Holdkortet afleveres på samme måde, som når kampen bliver spillet.
Husk altid at give buret besked om ændringen så snart du ved besked herom.
Hvis der er tale om en kamp dommer påsat af SBU , aftaler du med modstanderen, at de afmelder dommeren hos SBU. Hvis de ikke kan gøre det eller du ikke føler dig sikker på at de vil gøre det, gør du det selv, men husk at sige til SBU, at det er modstanderen, der har meldt afbud. Vedr. telefonnr. og kontortid se ovenfor under pkt. E.
Hvis det drejer sig om en kamp, der ikke er dommer påsat af SBU jfr. punkt 7.2.3, skal du selv melde afbud til dommer/SBU.
G: Aflysning af udekamp, Taastrup FC melder afbud:
Hvis du på selve kampdagen eller op til 2 dage før ser dig nødsaget til at aflyse en kamp, kontakter du modstanderklubben og forsøger at aftale en ny spilledato. Hvis en ny spilledag ikke kan aftales, har du tabt kampen med 0-3.
Hvis der er tale om en kamp dommer påsat af SBU , skal du melde afbud til SBU?s dommerafdeling. Vedr. telefonnr. og kontortid se ovenfor under pkt. E.
H: Aflysning af udekamp, modstanderen melder afbud:
Hvis du får en henvendelse fra en modstander, der ikke kan stille hold og modstanderen forsøger at finde en ny spilledag, aftaler du dette, hvis det er muligt. Hvis en ny spilledato ikke kan aftales, har modstanderen tabt kampen med 0-3. I dette tilfælde skal du ikke foretage dig mere. Det er dog en god ide, at holde øje med www.sbu.dbu.dk for at sikre dig at resultatet opdateres korrekt.
Generelt er det vigtigt, at vi gør opmærksom på, når det er modstanderen, der er årsag til aflysningen, idet den klub, der er årsag til aflysningen, opkræves et gebyr på 100 kr.
7.2.3 Dommerpåsætning:
Følgende rækker dommerpåsættes af SBU:
11-mands
Samtlige rækker/serier i veteran bortset fra veteran 2, old-boys, herre senior og ynglinge
Alle rækker i U-15 og U-16 drenge bortset fra række 4
Række 1 i U-14 drenge og pige
Alle rækker i kvinde senior bortset fra serie 2
Alle rækker i U-18 piger bortset fra række 2
Alle rækker i U-15 piger bortset fra række 2
Hvis en dommer påsat af SBU udebliver fra en kamp, skal man forsøge at finde en lokal dommer evt. uden certifikat til at dømme kampen. Det kræver dog at begge parter er enige herom. Det er hjemmeholdets hovedansvar at få kampen afviklet. Hvis en dommer påsat af SBU udebliver, skal turneringsudvalget orienteres, da klubben ikke skal betale for denne dommer.
9-mands
SBU påsætter ikke dommere.
7-mands
SBU påsætter kun dommere i herre senior mester og kvinde senior mester.
Øvrige hold:
Øvrige 11-mandshold, U13 9-mandshold samt 7-mands hold i rækkerne Veteran, Oldboys, herre/kvinde senior - her gælder:
Klubben betaler for påsat dommer. Dommeren bestilles via hjemmesiden under menuen TFC dommerhjælpen. I de tilfælde,
hvor dommerhælpen ikke kan stille dommer, vil dommerhjælpen forsøge at få SBU til at stille dommer. Hvis hverken TFC dommer eller SBU kan stille dommer må holdet selv skal sørge for at stille dommer.
Ved kampflytning eller aflysning SKAL holdet give besked til TFC dommerhjælpen på mail adressen: dommer@taastrupfc.com samt ved SBU påsat dommer tillige på SBUs dommertelefon.
Øvrige 7-mands hold
Det er trænerens ansvar at sørge for dommer i øvrige 7-mandsrækker. Klubben betaler ikke herfor.
7.2.4 Holdkort
Inden sæsonstart lægges der holdkort til samtlige hjemmekampe for turneringshalvdelen (forår hhv. efterår) i årgangsskuffen på pågældende anlæg.
Det er hjemmeholdets ansvar at holdkort udfyldes, også af modstander. Det udfyldte holdkort afleveres til dommeren inden kampen sættes i gang.
Dommeren påfører kampens resultat, hvorefter det er trænerens ansvar at sørge for at få holdkortet retur fra dommeren. For SBU-kampe udleveres en kopi af holdkortet til en repræsentant for modstanderholdet
På Nyhøj afleveres holdkortet til buret (kan evt. smides i postkassen) til indtastning af resultat. Holdkortet skal afleveres til buret umiddelbart efter kampen.
I TIP er det trænerens ansvar at resultatet indtastes til SBU umiddelbart efter kampen. Herefter afleveres holdkortet i skuffe mærket udfyldte holdkort i reol ved buret i TIP. Det er meget vigtigt at resultatet indtastes, da SBU idømmer bøder, hvis resultatet ikke er indtastet senest den følgende hverdag kl. 12.00.
Holdkort for SBU-kampe skal ikke længere indsendes til SBU, men opbevares i stedet hos hjemmebane-klubben. Vi kontrollerer, at samtlige holdkort er modtaget. Det er derfor vigtigt, at de altid afleveres til klubben. Både på Nyhøj og i TIP afleveres alle holdkort (både fra hjemme- og udekampe) til buret, der for hjemmekampenes vedkommende sørger for indtastning af resultatet.
Hvis man ved en fejl ikke har fået afleveret holdkortet til klubben umiddelbart efter kampen, underrettes holdkortsadministratoren straks herom. Det gælder uanset om det er DGI - eller SBU-kampe.
Det er på samme måde udeholdets pligt at opbevare kopi af holdkort for samtlige SBU-udekampe. Det er derfor meget vigtigt, at de enkelte hold hver gang husker at få udleveret kopi af holdkortet og afleverer dette til klubben straks efter den enkelte kamp eller i hvert fald i senest forbindelse med førstkommende træningsaften.
7.3 Kampe på grus
7.3.1 Hvor spilles kampene?
Vi har grusbane til rådighed fredag aften, lørdag og søndag i Taastrup Idrætspark og lørdage og søndage i Høje-Taastrup Idrætspark. Der kan kun spilles kampe på disse tidspunkter, da det som nævnt under punkt 6.2.2 ikke er tilladt at placere kampe i træningstiden.
Stort set alle klubbens 11-mandshold deltager i vores egen grusbaneturnering. Ved tilrettelæggelse af denne turnering fordeler Turneringsudvalget de enkelte holds hjemmekampe dels på samme anlæg og så vidt muligt også på samme tidspunkt.
7.3.2 Flytning og aflysning af kampe
Vedrørende reglerne for flytning og aflysning af kampe i grusbaneturneringen henvises til Turnerings-reglerne.
Rent praktisk er proceduren som nævnt nedenfor idet kun forhold omkring hjemmekampe er medtaget:
Flytning af kampe (3 dage eller mere før det fastsatte spilletidspunkt ):
Kontakt først banefordeler for at få eet eller flere muligheder, hvor der er en ledig bane. Kontakt modstanderen og aftal dato, klokkeslæt og spillested for nyt spilletidspunkt.
Giv besked til gruskampbane fordeler om den ændring, som du har aftalt med modstanderen. Husk at give dommeren og resultatindsamleren besked.
Aflysning af kampe (mindre end 3 dage før det fastsatte spilletidspunkt):
Hvis du på selve kampdagen eller op til 2 dage før ser dig nødsaget til at aflyse en kamp, kontakter du modstanderklubben og forsøger at aftale en ny spilledato. Du skal du have fat i gruskampbane fordeler for at få en ny tid. Husk at aflyse dommeren og give buret (Taastrup Idrætspark/Høje-Taastrup Idrætspark) besked om aflysningen så snart du ved at en kamp aflyses.
7.4 Kampe indendørs
7.4.1 Officielle turneringer
Bestyrelsen har fastsat retningslinjer for, hvilke hold der må deltage i hhv. SBU?s indendørsturnering på store mål og DGI?s indendørsturnering. Disse retningslinjer er optrykt under afsnit 16.4. Klubben betaler holdgebyrerne inkl. evt. deltagelse i afsluttende Landsmesterskaber med overnatning.
7.4.2 Turneringsvagter
Taastrup FC tildeles hvert år et antal turneringsvagter i forbindelse med SBU og DGI-runder. Disse vagter fordeles af turneringsudvalget mellem de deltagende årgange og meldes ud så hurtigt som muligt efter at turneringsprogrammet er modtaget i slutningen af oktober måned. Der skal stilles med 2 personer, der i en periode på 3-4 timer skal passe tidtagerbordet. Vi tildeles de fleste vagter i Taastrup Idrætshaller eller på Gadehaveskolen, men det kan også være i en anden hal lidt længere væk. Hvis man er forhindret i at stille op på den tildelte dag, bedes man bytte indbyrdes med en anden årgang.
Samtidig med tilmelding til SBU?s og DGI?s indendørsturneringer forpligtiger årgangen sig til at stille frivillige til de halvagter, som årgangen tildeles.
7.4.3 Private stævner
Hold, som jfr. klubbens bestemmelser er berettiget til at deltage i SBU?s og/eller DGI?s officielle turneringer, men som fravælger at deltage, kan få betalt 500 kr. og i stedet vælge at deltage i private stævner. Kvittering for deltagelse i sådanne stævner afleveres til pågældende afdelingsformand, der ordner den økonomiske side med kassereren. De 500 kr. svarer til prisen for deltagelse i SBU eller DGI. Herudover opfordres ungdomsholdene til at deltage i private stævner. Her betaler spillerne eller evt. en holdkasse holdgebyret. Bestyrelsen opfordrer til, at årgangene fra U11 drenge og U-12 piger og opefter arrangerer weekend tur til f.eks. Jylland for at deltage i indendørsstævner. Der vil her være mulighed for at søge dels kommunalt tilskud samt tilskud fra Forældreforeningen. Se afsnittene 11.1 - 11.3 og 15.1 - 15.2.
8. Medlemsforhold
8.1 Indmeldelse / spillercertifikat / DBU spillererklæring
Når en ny spiller møder første gang til træning i Taastrup FC, skal spillere henvende sig til klubbens kasserer i Shoppen mandag eller torsdag for at blive meldt ind. Her medbringes udfyldt indmeldelseblanket samt penge. Der kan betales med Dankort, prisen fremgår af indmeldelsesblanketten. Afdelingslederen følger op på, at den nye spiller indmeldes.
Blanketten finde her
Hvis det nye medlem i indeværende eller forrige sæson har spillet i en anden klub, skal vi have et spillercertifikat.
Dette certifikat er vores sikkerhed for, at spilleren ikke har spillet kamp for den anden i klub i indeværende halvsæson, ikke har overførte karantænedage eller er i kontingentrestance i den gamle klub.
En nyindmeldt spiller, der kommer fra en anden klub, må ikke spille turneringskamp før spillercertifikatet er modtaget. Det er trænerens pligt at sikre sig at dette er overholdt.
Hvis man har mistanke om, at en ny spiller har spillet i en anden klub i indeværende eller forrige sæson, men vedkommende oplyser, at det ikke er tilfældet, kan man bede vedkommende om at udfylde en DBU-spillererklæring, der herefter indsendes til SBU. Når denne erklæring modtages retur fra SBU i underskrevet stand, har den samme gyldighed som et spillercertifikat.
De nærmere regler omkring spillercertifikater og spillererklæringer kan hentes på SBU?s hjemmeside sbu.dbu.dk under turneringer, 11-mands, turneringsreglement, se under § 8 klubskifter.
8.2 Dispensationsansøgninger aldersgrænser
SBU har fastsat nogle muligheder for at benytte spillere, der er ældre end den årgang, som man spiller i. Disse regler fremgår af SBU?s håndbog og hjemmeside.
Det er bestyrelsens holdning, at børnene spiller i den årgang, hvor de hører til med mindre helt specielle forhold gør sig gældende. Det er normalt ikke hensigtsmæssigt at benytte et barn på et hold, der ikke passer til deres alder. Dog kan sportslige eller sociale hensyn undtagelsesvis vægte tilstrækkeligt til at det alligevel er hensigtsmæssigt. Det er alene afdelingensformanden/sportsligt udvalg der kan dispensere fra krav om tilknytning til egen årgang.
Det er bestyrelsens holdning, at piger bør spille på pigehold i de årgange, hvor der er oprettet pigehold.
8.3 Udmeldelse / spillercertifikat
Hvis et medlem ønsker at melde sig ud, skal vedkommende udfylde en udmeldelsesblanket, der opbevares samme sted om som indmeldelsesblanketten. Er endvidere indsat som bilag C. Det krydses af, hvis man ønsker at få udstedt spillercertifikat.
Blanketten afleveres i kassererens rum på pågældende anlæg. Kassereren sørger for at udstede spillercertifikat, hvis spilleren har ønske herom.
Det er meget vigtigt, at træneren ikke mundtligt tager imod en udmeldelse. Der skal i stedet henvises til årgangens kontingentansvarlige (normalt afdelingslederen).
8.4 Kontingentopfølgning
Kassereren udsender 2 gange årlig kontingentopkrævning med betalingsfrist hhv. den 1. februar og den 1. juli. Hvis kontingentet ikke er betalt inden fristen, rykker kassereren for betaling. Hvis medlemmet stadig ikke har betalt senest på den i rykkeren angivne frist, sender kassereren vedkommende en meddelelse om, at han/hun er spærret for såvel træning som kampe indtil betaling er indgået. Årgangens kontingentansvarlige
(som regel afdelingslederen) modtager kopi af dette brev. Det er den kontingentansvarliges ansvar, at de berørte trænere orienteres herom og efterfølgende sikre, at medlemmet ikke får lov til at deltage før der er indgået besked fra kassereren om at restancebeløbet er betalt. Det er meget vigtigt, at alle trænere/ledere i årgangen sætter sig ind i disse regler og overholder dem. Det er klubbens sikkerhed for at alle, der ønsker at spille fodbold i Taastrup FC, medvirker til at klubbens økonomi hænger sammen.
Det er ligeledes vigtigt, at de samme personer i samarbejde sikrer sig, at ingen får lov til at spille fodbold i Taastrup FC uden at være medlem og betale kontingent.
8.5 Udelukkelse på grund af disciplinære forhold
Det er trænerens ret, at bortvise en spiller fra træning i tilfælde af dårlig opførsel. Hvis træneren vurderer, at handlingen er af en sådan karakter, at der skal tildeles karantæne, skal sagen indberettes til klubbens disciplinærudvalg.
Tildeles en træner en bortvisning af kampens dommer, skal træneren indberette sagen til disciplinærudvalget hurtigst muligt og senest dagen efter kampen.
Besked om karantæner på trænere og spillere fra SBU videresendes til disciplinærudvalg samt afdelingsformand.
Læs i øvrigt afsnit 7.1.6 om at vise fair play.
9. Trænere og øvrige frivillige ledere
9.1 Omkostningsgodtgørelse
Alle trænere i Taastrup FC ydes én eller anden form for omkostningsgodtgørelse. Detaljerne i aftalen fremgår enten af en aftale indgået mellem og underskrevet af træneren og pågældende afdelingsformand eller en skriftlig bekræftelse fra klubben på en aftale mellem klubben og træneren.
9.2 Uddannelse
Alle frivillige ledere i Taastrup FC har muligheden for at uddanne sig på deres felt enten ved deltagelse i klubbens interne kurser eller i eksterne kurser arrangeret af SBU, DGI eller andre idrætslige organisationer.
Uddannelsesudvalget vil ligeledes i samarbejde med sportsligt udvalg aktivt hjælpe til med at sikre det optimale uddannelsesforhold for den enkelte træner.
Der vil blive udsendt invitationer til at deltage i kurserne med oplysning om, hvordan og med hvilken frist man skal tilmelde sig. Det er op til én selv at tage initiativ til at tilmelde sig kursus.
Klubben betaler for trænerens deltagelse i grundkurser herunder dommerkursus. Man skal af budget-mæssige hensyn have accept på deltagelse inden tilmelding. Deltagelse i eventuelle videregående kurser aftales individuelt mellem den enkelte træner og afdelingsformanden
Bestyrelsens kontaktperson vedrørende tilmelding til eksterne kurser er Uddannelsesudvalget.
9.3 Pædofili
Klubben ønsker at sikre vores ungdomsspillere under 15 år mod pædofili.
Det skal først og fremmest ske gennem en aktuel, tæt og åben dialog mellem forældre, trænere og ledere, som vi opfordrer alle til at bidrage til. Klubben forbeholder sig til ret til at indhente oplysninger om ansatte og nyansatte trænere og ledere med direkte tilknytning til børn og unge under 15 år i henhold til bekendtgørelsen om behandling af oplysninger i Det Centrale Kriminalregister §36. Bekendtgørelsen tillader klubben at tjekke, hvorvidt trænere og holdledere er anmeldt eller dømt for pædofili i form af blufærdighedskrænkelse eller deciderede seksuelle overgreb mod børn under 15 år.
En konsekvent kontrol ud fra definerede og objektive kriterier bør medvirke til at skabe en fornemmelse af en vis tryghed i klubben. Kontrol af personer i DCK bør til gengæld ikke medvirke til at skabe en falsk tryghedsfornemmelse, idet registret alene omfatter personer, der formelt er anmeldt eller dømt for pædofiliforhold.
Såfremt trænere eller ledere med tilknytning til ungdomsafdelingen ifølge registret er anmeldt for eller dømt for forhold i relation til Straffelovens paragraf 222, 224, 225 og 235 eller dele af 210 og 232 forbeholder klubben sig ret til at afvise et kommende ansættelsesforhold.
Indhentningen af oplysningerne kræver samtykkeerklæring fra hver enkelt. Såfremt den pågældende ikke tillader eller ønsker at give dette samtykke, forbeholder klubben sig ret til at afvise et kommende ansættelsesforhold. Vi indhenter oplysningerne årligt i 1. kvartal samt ved alle nyansættelser uanset tidspunkt på året.
Ingen trænere/ledere for børn under 15 år kan opnå ansættelse, såfremt de er anmeldt eller dømt i henhold til Straffelovens paragraf 222 og 223.
A: Følgende grupper kontrolleres:
- Trænere
- Holdledere
- Afdelingsformænd
- Afdelingsledere
- Udvalgsmedlemmer
- Bestyrelsen
B: Interval for kontrol:
- Ved nyansættelser.
- 1. juli hvert år.
C: Oplysningerne søges og indehaves af:
- Økonomiudvalget
Økonomiudvalget er underlagt tavshedspligt, og oplysningerne er fortrolige, og vil ikke blive viderebragt til privatpersoner, andre klubber, organisationer eller virksomheder.
9.4 Alkoholpolitik
Træner/ledere
Ingen træner / leder i Taastrup FC må indtage alkohol op til, under eller umiddelbart efter træning eller kamp. Når den direkte kontakt med spillerne er overstået, er det acceptabelt, at man nyder en enkelt øl eller 2. Det kan under ingen omstændigheder accepteres, at en træner/leder optræder beruset, når vedkommende er iført Taastrup FC tøj.
Det er vigtigt at huske, at man repræsenterer klubben når man er iklædt tøj med Taastrup FC logo. Man skal være et forbillede for de mange børn/unge, som man har kontakt med.
Forældre:
Oplever man som træner/leder i Taastrup FC at forældre indtager alkohol i forbindelse med træning eller kamp og i den forbindelse optræder på en uheldig måde, bedes træneren henstille til forælderen at stoppe indtagelsen af alkohol, alternativt forlade pågældende idrætsanlæg. Det giver et dårligt signal overfor modstanderne, børn og øvrige forældre.
9.5 Rygepolitik
Der må ikke ryges i klubbens lokaler, herunder omklædningsrum. Ligeledes må trænere og ledere i børne- og ungdomsårgange ikke ryge under udførelsen af deres hverv.
9.6 Ledermøder
Der afholdes årligt 4 møder for afdelingsledere. Disse møder sikrer at de enkelte afdelinger modtager nødvendig information fra klubbens ledelse. Derfor er der mødepligt til afdelingsledermøderne. Har afdelingslederen ikke mulighed for at deltage, sendes en anden træner/leder fra afdelingen. Mødedato- og tidspunkt kan ses i kalenderen på klubbens hjemmeside.
10. Forældre
10.1 Forældremøder
Der skal minimum én gang i hver sæson afholdes forældremøde. I 5- og 7-mandsårgangene bør der dog holdes 2 forældremøder om året. Årgangsleder og trænere aftaler mødets dagsorden og sikrer sig, at afdelingsformanden, eller et andet bestyrelsesmedlem samt en repræsentant fra Forældreforeningen deltager i mødet. For en god ordens skyld skal det nævnes, at udgiften til kaffe o.l. afholdes enten af årgangskassen eller af forældrene selv.
Det er meget vigtigt for Taastrup FC at have en god forældreopbakning. En forudsætning herfor er en god kommunikation med forældrene. Forældrene skal hjælpe til med alle de praktiske forhold omkring holdet, kørsel, sociale arrangementer mv. , men det må aldrig blive forældrene, der går ind og bliver styrende på det sportslige plan. Det er trænerens område.
Ligeledes forventes forældrene at deltage aktivt i fælles klubarrangementer, f.eks. som hjælpere ved klubbens stævner.
10.2 Stemmeret generalforsamling
Forældre har mulighed for at gøre deres indflydelse gældende i klubben på de årlige generalforsamlinger, idet forældre til børn under 15 år ifølge klubbens vedtægter har møde-, tale- og stemmeret på deres barns vegne.
10.3 Velkomstbrochure
Brochuren ?Velkommen til Tåstrup FC? omtaler mange praktiske og holdningsmæssige forhold, som alle nye spillere og deres forældre bør gøres bekendt med. Husk derfor altid at udlevere brochuren, når der kommer nye spillere til klubben. Brochuren kan også med fordel udleveres til spillere, der har været medlem af klubben i en periode.
11. Stævner, rejser og udlandsophold
11.1 Opfordring
Bestyrelsen opfordrer kraftigt til, at årgangene afholder forskellige aktiviteter ud over det rent fodboldmæssige. Det er utrolig vigtigt for sammenholdet i årgangen både blandt børnene og forældrene, at man har lejlighed til at være sammen.
Aktiviteternes art er meget afhængig af børnenes alder. Det er fint at starte med hyttetur de første år. Når børnene bliver ca. 10 år, kan man tage på en weekendtur f. eks til indendørs- eller udendørsstævne med skoleindkvartering. Når børnene så nærmer sig 12 år, kan man overveje ture af lidt længere varighed. Det kan være ture i Danmark, men det er jo altid spændende at komme en tur til udlandet. Vi har tidligere benyttet Euro Sportring, Henrik Niss og Georg Sass som arrangører.
I forbindelse med planlægning af ture til såvel indenlandske som udenlandske stævner/turneringer bedes man være opmærksom på, at det i Taastrup FC er kutyme, at 2 trænere/ledere pr. hold deltager gratis i turen. Denne udgift indregnes i turens samlede budget.
Bestyrelsen synes, at det er vigtigt at holde et højt aktivitetsniveau i årgangene. Vi ved godt, at der er meget arbejde med at arrangere sådanne ture. Her er det oplagt at involvere forældrene.
I forbindelse med udlandsture er det et krav fra klubben, at den økonomiske del køres i samarbejde med kassereren, således at spillernes indbetalinger går direkte til klubbens bankkonto. Kassereren sørger for at betale regninger vedrørende turen. Træner/årgangsleder slipper på denne måde for at skulle opkræve og ligge inde med en hel del kontanter. Kontakt kassereren for at høre nærmere om ordningen.
Trænere og ledere, der arrangerer udlandsture, skal være opmærksom på, at DBU skal søges om tilladelse til at deltage i turneringer i udlandet. Henvendelse herom til turneringsudvalget.
11.2 Rejsetilskud
Der er mulighed for at søge Forældreforeningen om tilskud til ture, jfr. afsnit 15.1. Der er aftalt med Vennerne, at de kun giver tilskud til ture i Danmark. Der er jfr. afsnit 15.2 ligeledes mulighed for at søge tilskud hos Idrætsbanko. Hvis man planlægger en tur til udlandet, kan man søge tilskud hos klubben via sin afdelingsformand.
11.3 Kommunale tilskud
Der er mulighed for at søge kommunalt tilskud til rejser/lejre med overnatning. Der er følgende betingelser:
- man skal overnatte mindst én nat
- udgiften pr. tilskudsberettiget person skal udgøre mindst 300 kr.
- der ydes tilskud til spillere under 25 år
Hvis disse betingelser er opfyldt, yder Høje-Taastrup Kommune et tilskud på 200 kr. pr. spiller. Endvidere ydes der tilskud til 2 ledere for de første 10 spillere og herefter 1 leder pr. påbegyndt 10 spillere.
Der skal hurtigst muligt efter rejsen afleveres et regnskab for turen med behørig kvittering for de afholdte udgifter, en liste med navn og fødselsdato på såvel spillere som ledere til kassereren samt et turneringsprogram, hvis man har deltaget i en turnering.. Tilskuddet udbetales, når klubben modtager penge fra Kommunen. Der vil dog i særlige tilfælde være mulighed for at få udbetalt et aŽconto beløb i forvejen. Alle spørgsmål angående kommunale tilskud bedes rettet til kassereren.
12. Sponsorforhold
12.1 Retningslinjer fra bestyrelsen
Spillesæt skal sponseres og træningsdragter og træningssæt kan sponseres. Dette skal ske via sponsorudvalget. jfr. pkt.12.2. Sponseret tøj forsynes med Taastrup FC logo og med sponsortryk og er klubbens ejendom ? klubbens officielle tøjleverandør er i perioden 2006 ? 2010 Select.
Træningsdragter og træningssæt kan også gives som gaver til årgangen. Der skal dog først indhentes et tilbud hos Sportmaster, City 2. Hvis dette tilbud ikke er konkurrencedygtigt, kan tøjet købes andetsteds efter aftale med materialeudvalget. Samme regel gælder, hvis en årgang selv ønsker at indkøbe og betale træningsdragter og træningssæt. Henvendelse til Sportmaster skal altid ske via materialeudvalget med det formål at opnå de bedste priser. Det er tilladt at forsyne træningsdragter og træningssæt, der er givet som gaver, med Taastrup FC logo, men de må ikke forsynes med sponsorlogo, da der ikke er tale om en sponsoraftale. Giveren skal dog selv betale for at få trykt Taastrup FC-logo på tøjet.
Øvrigt udstyr som f. eks svedtrøjer, sweatshirts, tasker o.l. kan gives til holdene uden nogen restriktioner. Må dog ikke forsynes med Taastrup FC-logo.
12.2 Sponsorudvalget
12.2.1 Ny sponsor
Hvis der er en aktuel sponsor, så kontakt Sponsorudvalget ? se hjemmesiden for kontaktoplysninger.
Proceduren er den, at Sponsorudvalget modtager beskeden om en interesseret sponsor og herefter ordner alt det praktiske omkring kontrakt, betaling mv.
12.2.2 Hvad kan sponseres?
Sponsor udvalget har udarbejdet katalog over sponsorpakker ? de fremgå af klubbens hjemmeside.
13. Aktiviteter
13.1. Sommerfest
På et passende tidspunkt i løbet af sommeren holdes sommerfest på Nyhøj for alle.
13.2 Puslinge Cup
Taastrup FC afholder i en weekend i august måned den traditionelle Puslinge Cup for 3, 5 og 7-mandsårgangene. Klubbens egne hold deltager gratis i stævnet mod at rekruttere forældre som hjælpere til stævnet.
13.3 Pokalfest
Der afholdes ungdomspokalfest i efteråret. Om eftermiddagen er der pokalfest for de mindste årgangen, medens festen om aftenen omfatter de ældre årgange. Ved pokalfesten uddeles der et antal pokaler til hver årgang og et antal lederpokaler.
13.4 Indendørs ungdomsstævne
Taastrup FC afholder inde ungdomsstævne med deltagelse af de stærkeste hold. Stævnet afholdes normalt en weekend i november. Klubbens egne hold deltager gratis i stævnet mod at rekruttere forældre som hjælpere til stævnet.
13.5 Indendørs breddestævne
Indendørs breddestævne for øvrige hold afholdes normalt i en weekend i januar. Klubbens egne hold deltager gratis i stævnet mod at rekruttere forældre som hjælpere til stævnet.
13.6 Øvrige aktiviteter
Ud over de her omtalte foregår der mange andre aktiviteter i Taastrup FC-regi. Her kan særligt nævnes DBU?s fodboldskole, Mikrofodboldskole samt øvrige DBU/SBU som klubben bliver tilbudt. Vi opdaterer på vores hjemmeside en aktivitetskalender med information om alle disse aktiviteter. Vi skal opfordre de enkelte årgange/afdelinger til at give besked til kommunikationsudvalget om alle de aktiviteter, der er i årgangen. Disse aktiviteter vil så blive opdateret på vores hjemmeside.
13.8 Hvem laver hvad i Taastrup FC
Nedenfor er en oversigt over, hvilke aktiviteter forældre og spillere fra de enkelte årgange/afdelinger deltager i som hjælpere:
Oversigt over ?klub-arbejde?
| Afdeling | Aktivitet |
| Poder yngst | Forældre hjælper ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner |
| Poder ældst | Forældre hjælper ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner |
| Mikroput yngst | Forældre hjælper ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner |
| Mikroput ældst | Forældre hjælper ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner |
| Miniput yngst | Forældre hjælper ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner |
| Miniput ældst | Forældre hjælper ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner |
| Lilleput yngst | Forældre hjælper ved de 3 indendørsstævner Spillerne er løbere 1 dag v. Puslinge Cup |
| Lilleput ældst | Forældre hjælper ved de 3 indendørsstævner Spillerne er løbere v. Mc Donalds Cup |
| Drenge yngst | Forældre står for Taastrup FC-ølsalg på kræmmermarked Spillerne er løbere 2 dag v. Puslinge Cup |
| Drenge ældst | Forældre står for Taastrup FC-ølsalg på kræmmermarked Spillerne er løbere 2 dag v. Puslinge Cup |
| Herre junior | Spillere dømmer kampe ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner Spillere hjælper ved Puslinge Cup Spillere deltager som trænerassistenter på DBU?s fodboldskole |
| Ynglinge | Spillere dømmer kampe ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner Spillere hjælper ved Puslinge Cup Spillere deltager som trænere på DBU?s fodboldskole |
| Herre senior | Spillere dømmer kampe ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner Spillere hjælper ved Puslinge Cup Spillere deltager som trænere på DBU?s fodboldskole |
| Old-boys og ældre | Spillere dømmer kampe ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner Spillere hjælper ved Puslinge Cup |
| Mikroputpiger | Forældre hjælper ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner |
| Miniputpiger | Forældre hjælper ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner |
| Lilleputpiger | Forældre hjælper ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner |
| Piger | Forældre står for Taastrup FC ølsalg på kræmmermarked Spillerne er løbere 2 dag v. Puslinge Cup |
| Pige junior | Spillere dømmer kampe ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner Spillere hjælper ved Puslinge Cup Spillere deltager som trænerassistenter på DBU?s fodboldskole |
| Kvinde senior | Spillere dømmer kampe ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner Spillere hjælper ved Puslinge Cup Spillere deltager som trænere på DBU?s fodboldskole |
| Old-Girls | Spillere dømmer kampe ved Puslinge Cup og de 3 indendørsstævner Spillere hjælper ved Puslinge Cup |
| Alle deltagende hold i SBU?s og DGI?s indendørsturnering | Turneringsvagt ved SBU og DGI-runder, jfr. punkt 7.4.2 |
I øvrigt er det ikke tilladt at planlægge ekstra træning eller arrangere venskabskampe i weekender med en fælles klubaktivitet. Ligeledes er det ikke tilladt at flytte en turneringskamp til en dag med fælles klubaktivitet. I stedet deltages i fællesarrangementet. Dispensation kan søges hos sportschefen.
14. Årgangskasser
Der må max. ligge 2.000 kr. i årgangskasser enten i kontanter eller på afdelingslederens/trænerens bankkonto. Denne grænse er sat så der er mulighed for at afholde udgifter til køb af sodavand, is mv. uden at man skal have fat i kassereren. Ved et indestående på mere end 2.000 kr. skal pengene indbetales til kassereren til indsættelse på afdelingens årgangskasse, hvor de vil figurere som en del af klubbens regnskab. Hver årgang udpeger 2 personer (typisk afdelingslederen og én træner), som kan disponere over kontoen. I praksis foregår det ved at sende en mail til kassereren og bede om at få overført et beløb til sin konto. Man kan hos kassereren rekvirere et kontoudtog efter behov. Der vil ved årsskiftet blive udsendt et kontoudtog til én af de ansvarlige fra årgangen, der skal skrive under på, at man er enig i saldoen og returnere den til kassereren.
Som det fremgår af afsnit 11.1 er det et krav, at administrationen af udlandsture og andre ture med en omsætning på over 2.000 kr. kører via kassereren. Aftal de nærmere detaljer omkring ordningen direkte med kassereren.
Ordningen er ikke indført fordi bestyrelsen har eller har haft grund til at nære mistanke til nogle frivillige ledere i klubben. Vi vil bare undgå, at vi bringer os selv og andre i en situation, hvor forældre eller andre kan nære tvivl om at vi administrerer økonomiske forhold på en korrekt måde. Vi anser samtidig ordningen som en arbejdsmæssig lettelse for vore trænere/ledere.
15. Støtteforeninger
15.1 Forældreforening Taastrup FC Vennerne
Taastrup FC har en støtteforening nemlig TFC Vennerne i daglig tale kaldet Vennerne. Vennerne står for det praktiske arrangement omkring den årlige ungdomspokalfest i oktober måned, de passer salgsboderne ved vores store Puslinge Cup i august måned, de passer tombola ved vore 3 indendørsstævner, de sørger for at bemande ølboden ved Roskilde Festivalen i juni måned og ved Lions kræmmermarked i august og udgiver det årlige julemærke
Alle disse mange aktiviteter giver Vennerne mulighed for at yde støtte til vores børn til et bredt udsnit af arrangementer. 2 gange om året nemlig medio april og medio september udsender Vennerne skemaer, hvor man kan søge om tilskud til de ture o.l., som man planlægger for det kommende halvår. Ansøgningsskemaet kan også hentes på www.taastrupfc.com.
Fordelingen af tilskud vil blive forsøgt koordineret med Idrætsbanko og fodboldbestyrelsen.
Alle pårørende kan indmelde sig hos Vennerne. Det koster 100 kr. om året. Medlemsblanketter kan hentes på www.taastrupfc.com eller på www.tfcvenner.dk
Husk at kontakte en repræsentant fra Vennerne, når I skal holde forældremøder i årgangen. Det er en god lejlighed til dels at få indmeldt forældrene som medlemmer af Vennerne og hvad der er mindst lige så vigtigt at få forældrene til at påtage sig at hjælpe ved årets mange arrangementer.
Bestyrelsen skal kraftigt opfordre til at støtte TFC vennerne. De støtter vores børn.
15.2 Idrætsbanko
Idrætsbanko er en forening, der afholder banko hver søndag aften på Parkskolen. Foreningen kaldes i daglig tale blot Banko. Taastrup FC hjælper banko med at stille stole og borde op til aftenens spil. Et andet arbejde består i at sælge "fjernstyret banko" i november måned. Begge tiltag er vigtige for at få så stor et overskud som muligt. Du og din familie er velkomne på Parkskolen om søndagen mellem 18 og ca.21.30.
Ansøgninger kan løbende indsendes, men der indkaldes ansøgninger i maj måned, der vil blive behandlet i juni. Der skal søges om tilskud før aktiviteten gennemføres. Der kan søges om tilskud til deltagelse i stævner, træningslejre, træningstøj, udlandsrejser mv. Fordelingen af tilskud vil blive forsøgt koordineret med Vennerne og fodboldbestyrelsen. Ansøgningsfristen er 15. januar hvert år.
16. Retningslinjer fra bestyrelsen
16.1 Opdeling i trupper
For 11-mandsafdelingerne finder bestyrelsen at en førsteholdstrup på 16 spillere kan være udmærket i 11-mandsårgangene ungdom. Vi vil ikke ligge os fast på dette antal, da antallet af spillere i årgangen naturligt har indflydelse på størrelsen af førsteholdstruppen.
Hvis der er 2 hold i årgangen, er den resterende del af spillere naturligvis i 2. holdstruppen.
Hvis der er 3 hold i årgangen, vil en 2. holdstrup på ca. 14 spillere være udmærket, men igen har antallet af spillere i 3. holdstruppen betydning.
Det er meget vigtigt, at man ser på hele årgangen samlet og på styrkeforholdet mellem spillerne, før man lægger sig fast på trupstørrelserne. Det vil derfor være naturligt, at trænerne i samarbejde fastlægger trupstørrelserne ud fra en samlet vurdering af antal spillere og disses indbyrdes styrkeforhold. Jf. i øvrigt retningslinjer fra sportsligt udvalg samt afdelingsformanden.
For poder, mikroput og miniput, bør en egentlig opdeling i trupper ikke finde sted. Således findes der ikke 1. hold, 2. hold osv. i disse afdelinger. Dog kan afdelingen i miniput opdeles efter 25-50-25 modellen (25% af tiden med bedre spillere, 50 % af tiden med spillere på eget niveau og 25% af tiden med mindre dygtige spillere). For bestyrelsen er det vigtigt at der arbejdes med udvikling af den enkelte spiller, herunder specielt med henblik på den udvikling af den enkeltes ?værktøjskasse? samt evnen til at selvstændigt at træffe beslutning i en spilsituation. Endvidere er det vigtigt at den enkelte lærer at indgå i fællesskabet om en holdsport. Der arbejdes med stationstræning på mindst én gang ugentligt. Jf. i øvrigt DBU?s manual ?Aldersrelateret Træning samt retningslinjer fra sportsligt udvalg og afdelingsformand.
I lilleputafdelingerne niveauopdeles yderligere med henblik på forberedelse til 11-mandsfodbold.
Generelt gælder for U-12 og yngre at resultater måles på træningsbanen, ikke i kamp.
16.2 Samarbejde mellem trænere
I 11-mandsårgangene skal førsteholdstræneren på den sportslige side være foregangsmand i årgangen. Hun/Han skal koordinere træningen således at 2. holdet og et eventuelt 3. og 4. hold træner de samme områder som førsteholdet blot tilpasset spillernes sportslige niveau.
Det vil være en god ide, at førsteholdstræneren med passende mellemrum kører fællestræning mellem 1. holdet og 2. holdet naturligvis med andenholds træneren som deltager.
På samme måde bør anden holdstræneren ligeledes med passende mellemrum køre fællestræning med 3. holdet. Andenholds træneren bør udføre samme funktion i forhold til 3. holdet, som førsteholdstræneren gør i forhold til 2. holdet.
I børneårgangene er der kun ?fællestræning?. Derfor er det vigtigt at trænerne i fællesskab koordinerer aktiviteterne til det enkelte træningspas. Det kan anbefales at trænerne på skift udarbejder øvelser til de enkelte stationer i stationstræningen. Dette med henblik på at opnå så varieret en træning som muligt (dog naturligvis ikke i en grad se spillerne forvirres). Endvidere er et godt samarbejde forudsætningen for at hold med den rette blanding af spillere på forskelligt niveau kan udtages til kampe.
Det er i det hele taget af helt afgørende betydning for at en årgang fungerer optimalt, at der er et fantastisk godt samarbejde trænerne i årgangen imellem.
16.3 Tag godt imod nye spillere i årgangen
Når der kommer en ny spiller, der aldrig har spillet fodbold før, starter spilleren naturligvis træningen på det lavest rangerende hold. Hvis der derimod kommer en spiller, der har spillet fodbold i en anden klub tidligere, bør vedkommende starte i 2.holdstruppen, hvor man har lejlighed til at vurdere spilleren et stykke tid med henblik på at afgøre, om han/hun skal videre til førsteholdstruppen eller evt. ned på 3. holdet.
Hvis der skulle dukke ?en ren Michael Laudrup? op til træning, kan det dog accepteres, at stortalentet går direkte ind i 1. holdstruppen.
I børneårgangene indgår spilleren straks på lige fod med afdelingens øvrige spillere. Vær dog opmærksom på den nye spiller, det er oftest noget helt nyt og fremmed den nye spiller har kastet sig ud i.
Afdelingslederen skal altid tale med en ny spiller for at få spilleren registreret og høre lidt om vedkommendes fodboldmæssige fortid. Hvis der dukker en ny spiller op til træning en dag, hvor afdelingslederen ikke er til stede, skal træneren derfor give afdelingslederen besked herom.
16.4. Spilletøj
Ved deltagelse i officielle turneringer og i klubbens egne stævner skal holdene spille i Taastrup FC klub-dragt. Ved øvrige private stævner kan holdene vælge at kalde sig et andet navn end Taastrup FC, men hvis man stiller op under navnet Taastrup FC, skal man spille i klubdragt.
Hold, som jfr. klubbens bestemmelser er berettiget til at deltage i SBU?s officielle turneringer, men som fravælger at deltage, kan få betalt 500 kr og i stedet vælge at deltage i private stævner. Kvittering for deltagelse i sådanne stævner afleveres til pågældende afdelingsformand, der ordner den økonomiske side med kassereren.
Indholdsfortegnelse:
1. Indledning.
2. Bestyrelsens sammensætning.
3. Organisation.
4. Materialeforhold.
4.1 Nyhøj
4.2 Taastrup Idrætspark.
4.3 Gadehaveskolen.
4.4 Borgerskolen.
4.5 Høje-Taastrup Idrætspark.
4.6 Taastrup Idrætshaller
4.7 Spilledragt
5. Benyttelse af baner og omklædningsrum på Nyhøj og TIP.
6. Forhold omkring træning.
6.1. Græsbanetræning.
6.1.1 Græsbanefordeling.
6.1.3 Aflysning af træning.
6.2 Grusbanetræning.
6.2.1 Grusbanefordeling.
6.2.2 Ingen kampe i træningstiden.
6.2.3 Aflysning af træning.
6.3 Indendørstræning.
6.3.1 Fordeling af indendørs tider
6.3.2 Sæsonens forløb.
6.3.3 Opstilling og nedtagning af bander
6.3.4 Aflysning af træning.
7. Forhold omkring kampe.
7.1. Generelle forhold.
7.1.1 Træningskampe.
7.1.2 Kørsel til udekampe.
7.1.3 Presseomtale.
7.1.4 Skader
7.1.5. Protester
7.1.6 Udvis fair play.
7.2 Kampe på græs.
7.2.1 Hvor spilles kampene?
7.2.2 Flytning og aflysning af turneringskampe.
7.2.3 Dommerpåsætning:
7.2.4 Holdkort
7.3 Kampe på grus.
7.3.1 Hvor spilles kampene?.
7.3.2 Flytning og aflysning af kampe.
7.4 Kampe indendørs.
7.4.1 Officielle turneringer
7.4.2 Turneringsvagter
7.4.3 Private stævner
8. Medlemsforhold.
8.1 Indmeldelse / spillercertifikat / DBU spillererklæring.
8.2 Dispensationsansøgninger aldersgrænser
8.3 Udmeldelse / spillercertifikat
8.4 Kontingentopfølgning.
8.5 Udelukkelse på grund af disciplinære forhold.
9. Trænere og øvrige frivillige ledere.
9.1 Omkostningsgodtgørelse.
9.2 Uddannelse.
9.3 Pædofili
9.4 Alkoholpolitik.
9.5 Rygepolitik.
9.6 Ledermøder
10. Forældre.
10.1Forældremøder
10.2 Stemmeret generalforsamling.
10.3 Velkomstbrochure.
11. Stævner, rejser og udlandsophold.
11.1 Opfordring.
11.2 Rejsetilskud.
11.3 Kommunalt tilskud.
12. Sponsorforhold.
12.1 Retningslinjer fra bestyrelsen.
12.2 Sponsorudvalget
12.2.1 Ny sponsor
12.2.2 Hvad kan sponseres?.
14. Årgangskasser
15. Støtteforeninger
15.1 Forældreforening Taastrup FC Vennerne.
15.2 Idrætsbanko.
16. Retningslinier fra bestyrelsen.
16.1 Opdeling i trupper
16.2 Samarbejde mellem trænere.
16.3 Tag godt imod nye spillere i årgangen.
16.4. Spilletøj