Kommissorium - IT
Kommissorium for IT
Senest opdateret: 07-12-2019
Sammensætning
ITs udvalg består af 3-4 personer. Formanden for udvalget udpeges af bestyrelsen. Udvalget skal være på plads senest marts hvert år.
Ansvar & myndighed
Udvalget er ansvarligt for den overordnede IT – internt og eksternt. Endvidere skal udvalget respektere og udbrede klubbens værdier, leveregler samt strategier. I krisesituationer er det klubbens formand, som udtaler sig.
Opgaver
- Vedligeholdelse af menuer og strukturer på hjemmesiden
- Løbende opdatering af klubbens hjemmeside med indkomne emner
- Oprettelse af mailadresser og mailgrupper
- Aftale med eksterne domæne administrationer
- Udarbejdelse af en årsplan for området pr. 1.april
- Office administration, herunder One-drive
- Administration af hjemmesiden, herunder oprydning
- Uddanne i og hjælpe med IT
- GDPR
Kompetencer
IT-udvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer:
- God til IT
- Struktureret
- IT og hjemmeside (CMS) kendskab
Mødefrekvens
4 gange årligt á 2 timer.