Kommissorium for turneringsadministration

Senest opdateret: 01-12-2015

Sammensætning

Turneringsudvalget består af 6 personer. Refererer til kontaktperson i bestyrelsen. Udvalget er selv-supplerende. Udvalget skal være på plads senest 1. apr.

Ansvar & myndighed

Udvalget er budgetansvarligt. Formanden for udvalget holder kontaktpersonen i bestyrelsen orienteret. Udvalget skal respektere og udbrede klubbens værdier og leveregler. Skal sikre at træningstider og kamptider tildeles efter aftalte retningslinier.

I krisesituationer er det kun klubbens formand, der udtaler sig.

Opgaver

Turneringsudvalget har følgende opgaver:

• Holdtilmelding til officielle turneringer
• Opfølgning på holdkort
• Turneringsadministration, kampplanlægning
• Repræsentere klubben i kommunale fordelinger
• Intern fordeling af træningstider hvert kvartal
• Udarbejde dommerretningslinjer
• Udarbejde og vedligeholde retningslinjer for træningstider og kamptider til godkendelse i bestyrelsen
• Påsætte dommere til indkomne kampe døm-selv-kampe i rækkerne 8 og 11 mands samt 8-mands senior eller ældre via TFC Dommerhjælp.
• Dommer honorering for dømte kampe sendes inden den 7. i hver måned til forretningsfører.
• Opdatere den del af hjemmesiden, som turneringsudvalget har ansvaret for
• Afholde årligt afslutning for dommerne. Medio November.
• Opsøge og rekruttere nye dommere
• Planlægge evt. dommerkurser
• Konfliktløsning – afdelinger imellem
• Information/kommunikation til interessenter om bl.a. træningstider
• Samarbejde med sportsligt udvalg omkring træningsplanlægning skal det ikke være omkring planlægning af træningstider
• Udarbejde referat på møderne
• Udarbejdelse af en årsplan i november
• Ansvar for 1 gang årligt at ajourfører funktionsfordelingsanalysen (marts)
• Sikre bemanding til SBU-turneringsrunder
• Udarbejde budget (november)

Kvalifikationer

Medlemmerne af Turneringsudvalget vil have særligt brug for følgende kompetencer:

• Kommunikere
• Konflikthåndtere
• Sætte mål
• Finde og udpege nøglepersoner
• Kluborienteret
• Administrere
• IT-kompetence
• Struktureret

Mødefrekvens

6 gange årligt á 3 timer.